Mengenal CMS SLiMS (Senayan Library Manajement System)
Senayan, atau lengkapnya Senayan Library Management System (SLiMS),
adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library
management system) sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL v3.
Aplikasi
web yang dikembangkan oleh tim dari Pusat Informasi dan Humas
Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia ini dibangun dengan
menggunakan PHP, basis data MySQL, dan pengontrol versi Git.
Di
pertengahan tahun 2006 Waktu itu, para pengelola Perpustakaan
Departemen Pendidikan Nasional di Jakarta tengah mengalami kebingungan
dikarenakan program manajemen perpustakaan Alice habis masa pakainya.
Alice
adalah perangkat lunak bikinan Softlink sumbangan Pusat Kebudayaan
Inggris, British Council yang telah selama bertahun-tahun menjadi
andalan layanan BC di Indonesia.
Pengelola BC Indonesia kemudian
berinisiatif untuk menghibahkan pengelolaan aset perpustakaanya ke
tangan institusi pemerintah. Dalam hal ini, institusi pemerintah yang
dianggap sesuai bidangnya dan strategis tempatnya, adalah Departemen
Pendidikan Nasional (Depdiknas).
Yang
dihibahkan tidak hanya koleksi, tetapi juga rak koleksi, hardware
(server dan workstation) serta sistem termasuk untuk aplikasi manajemen
administrasi perpustakaan (Alice).
Seiring dengan berjalannya waktu,
manajemen Perpustakaan Depdiknas mulai menghadapi beberapa kendala dalam
penggunaan sistem Alice. Pertama, keterbatasan dalam menambahkan
fitur-fitur baru. Antara lain: kebutuhan manajemen serial,
meng-online-kan katalog di web dan kustomisasi report yang sering
berubah-ubah kebutuhannya.
Penambahan
fitur jika harus meminta modul resmi dari developer Alice, berarti
membutuhkan dana tambahan yang tidak kecil. Apalagi tidak ada
distributor resminya di Indonesia sehingga harus mengharapkan support
dari Inggris.
Fitur Senayan
Sebagai sebuah Sistem Automasi Perpustakaan yang terintergrasi,
modul-modul yang telah terdapat di SENAYAN adalah sebagai berikut:
Modul Pengatalogan (Cataloging Module)
Compliance dengan standar AACR2 (Anglo-American Cataloging Rules).
Fitur untuk membuat, mengedit, dan menghapus data bibliografi sesuai dengan standar deskripsi bibliografi AACR2 level ke dua.
Mendukung pengelolaan koleksi dalam berbagai macam format seperti monograph, terbitan berseri, audio visual, dsb.
Mendukung penyimpanan data bibliografi dari situs di Internet.
Mendukung penggunaan Barcode.
Manajemen item koleksi untuk dokumen dengan banyak kopi dan format yang berbeda.
Mendukung format XML untuk pertukaran data dengan menggunakan standar metadata MODS (Metadata Object Description Schema).
Pencetakan Barcode item/kopi koleksi Built-in.
Pencetakan Label Punggung koleksi Built-in.
Pengambilan data katalog melalui protokol Z3950 ke database koleksi Library of Congress.
Pengelolaan koleksi yang hilang, dalam perbaikan, dan rusak serta pencatatan statusnya untuk dilakukan pergantian/perbaikan terhadap koleksi.
Daftar kendali untuk pengarang (baik pengarang orang, badan/lembaga, dan pertemuan) sebagai standar konsistensi penuliasn
Pengaturan hak akses pengelolaan data bibliografi hanya untuk staf yang berhak.
Modul Penelusuran (OPAC/Online Public Access catalog Module)
Fitur untuk membuat, mengedit, dan menghapus data bibliografi sesuai dengan standar deskripsi bibliografi AACR2 level ke dua.
Mendukung pengelolaan koleksi dalam berbagai macam format seperti monograph, terbitan berseri, audio visual, dsb.
Mendukung penyimpanan data bibliografi dari situs di Internet.
Mendukung penggunaan Barcode.
Manajemen item koleksi untuk dokumen dengan banyak kopi dan format yang berbeda.
Mendukung format XML untuk pertukaran data dengan menggunakan standar metadata MODS (Metadata Object Description Schema).
Pencetakan Barcode item/kopi koleksi Built-in.
Pencetakan Label Punggung koleksi Built-in.
Pengambilan data katalog melalui protokol Z3950 ke database koleksi Library of Congress.
Pengelolaan koleksi yang hilang, dalam perbaikan, dan rusak serta pencatatan statusnya untuk dilakukan pergantian/perbaikan terhadap koleksi.
Daftar kendali untuk pengarang (baik pengarang orang, badan/lembaga, dan pertemuan) sebagai standar konsistensi penuliasn
Pengaturan hak akses pengelolaan data bibliografi hanya untuk staf yang berhak.
Modul Penelusuran (OPAC/Online Public Access catalog Module)
Pencarian sederhana.
Pencarian tingkat lanjut (Advanced).
Dukungan penggunaan Boolean’s Logic dan implementasi CQL (Common Query Language).
OPAC Web Services berbasis XML.
Mendukung akses OPAC melalui peralatan portabel (mobile device)
Menampilkan informasi lengkap tetang status koleksi di perpustakaan, tanggal pengembalian, dan pemesanan item/koleksi
Detil informasi juga menampilkan gambar sampul buku, lampiran dalam format elektronik yang tersedia (jika ada) serta fasilitas menampilkan koleksi audio dan visual.
Menyediakan hyperlink tambahan untuk pencarian lanjutan berdasarkan penulis, dan subjek.
Modul Sirkulasi (Circulation Module)
Pencarian tingkat lanjut (Advanced).
Dukungan penggunaan Boolean’s Logic dan implementasi CQL (Common Query Language).
OPAC Web Services berbasis XML.
Mendukung akses OPAC melalui peralatan portabel (mobile device)
Menampilkan informasi lengkap tetang status koleksi di perpustakaan, tanggal pengembalian, dan pemesanan item/koleksi
Detil informasi juga menampilkan gambar sampul buku, lampiran dalam format elektronik yang tersedia (jika ada) serta fasilitas menampilkan koleksi audio dan visual.
Menyediakan hyperlink tambahan untuk pencarian lanjutan berdasarkan penulis, dan subjek.
Modul Sirkulasi (Circulation Module)
Mampu memproses peminjaman dan pengembalian koleksi secara efisien, efektif dan aman.
Mendukung fitur reservasi koleksi yang sedang dipinjam, termasuk reminder/pemberitahuan-nya.
Mendukung fitur manajemen denda. Dilengkapi fleksibilitas untuk pemakai membayar denda secara cicilan.
Mendukung fitur reminder untuk berbagai keperluan seperti melakukan black list terhadap pemakai yang bermasalah atau habis keanggotaannya.
Mendukung fitur pengkalenderan (calendaring) untuk diintegrasikan dengan penghitungan masa peminjaman, denda, dan lain-lain.
Memungkinkan penentuan hari-hari libur non-standar yang spesifik.
Dukungan terhadap ragam jenis tipe pemakai dengan masa pinjam beragam untuk berbagai jenis keanggotaan.
Menyimpan histori peminjaman anggota.
Mendukung pembuatan peraturan peminjaman yang sangat rinci dengan mengkombinasikan parameter keanggotaan, jenis koleksi, dan gmd selain aturan peminjaman standar berdasarkan jenis keanggotaan
Modul Manajemen Keanggotaan (Membership Management Module)
Mendukung fitur reservasi koleksi yang sedang dipinjam, termasuk reminder/pemberitahuan-nya.
Mendukung fitur manajemen denda. Dilengkapi fleksibilitas untuk pemakai membayar denda secara cicilan.
Mendukung fitur reminder untuk berbagai keperluan seperti melakukan black list terhadap pemakai yang bermasalah atau habis keanggotaannya.
Mendukung fitur pengkalenderan (calendaring) untuk diintegrasikan dengan penghitungan masa peminjaman, denda, dan lain-lain.
Memungkinkan penentuan hari-hari libur non-standar yang spesifik.
Dukungan terhadap ragam jenis tipe pemakai dengan masa pinjam beragam untuk berbagai jenis keanggotaan.
Menyimpan histori peminjaman anggota.
Mendukung pembuatan peraturan peminjaman yang sangat rinci dengan mengkombinasikan parameter keanggotaan, jenis koleksi, dan gmd selain aturan peminjaman standar berdasarkan jenis keanggotaan
Modul Manajemen Keanggotaan (Membership Management Module)
Memungkinkan beragam tipe pemakai dengan ragam jenis kategori
peminjaman, ragam jenis keanggotaan dan pembedaan setiap layanan
sirkulasi dalam jumlah koleksi serta lama peminjaman untuk jenis koleksi
untuk setiap jenis/kategori.
Dukungan terhadap input menggunakan barcode reader
Memungkinkan untuk menyimpan informasi preferensi pemakai atau subject interest.
Memungkinkan untuk menyimpan informasi tambahan untuk keperluan reminder pada saat transaksi.
Memungkinkan menyimpan informasi detail pemakai yang lebih lengkap.
Pencarian informasi anggota minimal berdasarkan nomor dan nama anggota.
Pembuatan kartu anggota yang dilengkapi dengan barcode untuk transaksi peminjaman.
Modul Inventarisasi Koleksi (Stocktaking Module)
Dukungan terhadap input menggunakan barcode reader
Memungkinkan untuk menyimpan informasi preferensi pemakai atau subject interest.
Memungkinkan untuk menyimpan informasi tambahan untuk keperluan reminder pada saat transaksi.
Memungkinkan menyimpan informasi detail pemakai yang lebih lengkap.
Pencarian informasi anggota minimal berdasarkan nomor dan nama anggota.
Pembuatan kartu anggota yang dilengkapi dengan barcode untuk transaksi peminjaman.
Modul Inventarisasi Koleksi (Stocktaking Module)
Proses inventarisasi
koleksi bisa dilakukan secara bertahap dan parsial tanpa harus menutup
layanan perpustakaan secara keseluruhan.
Proses inventarisasi bisa dilakukan secara efisien dan efektif.
Terdapat pilihan untuk menghapus data secara otomatis pada saat akhir proses inventarisasi terhadap koleksi yang dianggap hilang.
Modul Statistik/Pelaporan (Report Module)
Proses inventarisasi bisa dilakukan secara efisien dan efektif.
Terdapat pilihan untuk menghapus data secara otomatis pada saat akhir proses inventarisasi terhadap koleksi yang dianggap hilang.
Modul Statistik/Pelaporan (Report Module)
Meliputi pelaporan untuk semua modul-modul yang tersedia di Senayan.
Laporan Judul.
Laporan Items/Kopi koleksi.
Laporan Keanggotaan.
Laporan jumlah koleksi berdasarkan klasifikasi.
Laporan Keterlambatan.
Berbagai macam statistik seperti statistik koleksi, peminjaman, keanggotaan, keterpakaian koleksi.
Tampilan laporan yang sudah didesain printer-friendly, sehingga memudahkan untuk dicetak.
Filter data yang lengkap untuk setiap laporan.
API untuk pelaporan yang relatif mudah dipelajari untuk membuat custom report baru.
Modul Manajemen Terbitan Berseri (Serial Control)
Laporan Judul.
Laporan Items/Kopi koleksi.
Laporan Keanggotaan.
Laporan jumlah koleksi berdasarkan klasifikasi.
Laporan Keterlambatan.
Berbagai macam statistik seperti statistik koleksi, peminjaman, keanggotaan, keterpakaian koleksi.
Tampilan laporan yang sudah didesain printer-friendly, sehingga memudahkan untuk dicetak.
Filter data yang lengkap untuk setiap laporan.
API untuk pelaporan yang relatif mudah dipelajari untuk membuat custom report baru.
Modul Manajemen Terbitan Berseri (Serial Control)
Manajemen data langganan.
Manajemen data Kardex.
Manajemen tracking data terbitan yang akan terbit dan yang sudah ada.
Memungkinkan tracking data terbitan berseri yang jadwal terbitnya tidak teratur (pengaturan yang fleksibel).
Modul Lain-lain
Manajemen data Kardex.
Manajemen tracking data terbitan yang akan terbit dan yang sudah ada.
Memungkinkan tracking data terbitan berseri yang jadwal terbitnya tidak teratur (pengaturan yang fleksibel).
Modul Lain-lain
Referensi: febroherdyanto.blogspot.com